Rak Arsip Adalah Tempat Penyimpanan

Di bawah ini adalah jenis jenis peralatan arsip dan fungsinya.

Rak arsip adalah tempat penyimpanan. Kekuatan lantai ruangan simpan harus mempertimbangkan berat rak dan arsip. Arsip dapat berupa surat warkat akta piagam buku dan sebagainya yang dapat dijadikan bukti shahih untuk suatu tindakan dan keputusan. Pada dasarnya keberadaan arsip tersebut sangat bergantung pada tempat penyimpanan arsip. Sistem abjad adalah sistem penyimpanan arsip menurut sistem abjad.

Sebagai dasar perhitungannya adalah sebagai berikut satuan volume arsip adalah meter. Tujuan penyelenggaraan kearsipan adalah agar dokumen dokumen tersebut terpelihara dengan baik teratur dan aman agar mudah mendapatkan kembali arsip yang dibutuhkan dengan cepat dan tepat untuk menghindari pemborosan waktu dan tenaga dalam mencari arsip yang dibutuhkan serta untuk menghemat tempat penyimpanan dan untuk menjaga kerahasiaan. Ruang penyimpanan arsip inaktif beban muatanbeban muatan ruang penyimpanan arsip inaktif didasarkan pada berat rak dan arsip yang disimpan. Alat penyimpanan arsip biasanya dibuat vertikal biar susunannya bisa rapi.

Sistem penyimpanan arsip arsip adalah catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi dengan berbagai macam bentuk yang dibuat oleh lembaga organisasi maupun perseorangan dalam rangka pelaksanaan kegiatan. Sebuah ketersediaan informasi yang terdapat pada arsip tidak akan berjalan dengan baik tanpa tersedianya tempat penyimpanan arsip dengan tata ruang dan fasilitas fisik yang mendukung. Filing cabinet adalah lemari arsip yang biasanya memiliki beberapa jumlah laci. Ini tentu memberikan kemudahan bagi pengguna yang sering merasa kebingungan saat akan mencari arsip tertentu di kabinet lemari atau rak penyimpanan arsip.

Latar belakang keberadaan arsip sangat berperan sebagai bukti yang akurat dari suatu kegiatan. Label arsip berfungsi untuk menandai map map dengan nama atau dengan jenis arsip. Harus diakui bahwa label arsip adalah komponen penting dalam pengarsipan. Peralatan kearsipan tersebut bisa berupa filing cabinet rak arsip dan rotary filing cabinet.